文章编号：1806 / 分类：wp教程 / 更新时间：2025-06-26 06:32:31 / 浏览：次

根据您提供的内容，我将对Word文档修订和保护的相关操作进行详细分析说明：

一、启用修订功能

1. 打开要修订的文档。

2. 在“审阅”选项卡中的“修订”组中，点击“修订”图标。如果需要在状态栏中添加修订指示器，可以在状态栏右键单击，并选择“修订”。单击状态栏上的修订指示器可以打开或关闭修订显示。

3. 通过插入、删除、移动文本或图形，或进行格式化操作来进行修订。还可以添加批注。

注意：如果您在使用修订功能后将文档另存为网页或其他格式，修订内容将会保留在网页上。关闭修订功能后，可以使用“接受”或“拒绝”命令处理文档中的每个修订，以确保文档不再包含任何修订。

二、限制修改权限

1. 让审阅者插入批注和修订

• 在“审阅”选项卡中的“保护”组中，点击“保护文档”，然后选择“限制格式和编辑”。
• 在“保护文档”任务窗格中，勾选“限制对选定的样式设置格式”选项，并设置审阅者可以应用或更改的样式。
• 在“编辑限制”下，选择“仅允许在文档中进行此类编辑”，并在“编辑限制列表”中选择“修订”（包括批注及文本的插入、删除和移动）。
• 如果需要，可以使用Active Directory目录服务中的信息权限管理功能来限制访问权限。
• 勾选“启动强制保护”，并为文档设置密码，确保只有知道密码的审阅者才能解除保护。

2. 只让审阅者插入批注

• 在“审阅”选项卡中的“保护”组中，点击“保护文档”，然后选择“限制格式和编辑”。
• 在“保护文档”任务窗格中的“编辑限制”下，选择“仅允许在文档中进行此类编辑”，并在“编辑限制列表”中选择“批注”。
• 如果需要，可以选择特定区域供审阅者编辑，并指定可编辑的用户组或个人。
• 同样，可以使用Active Directory目录服务中的信息权限管理功能来限制访问权限。
• 勾选“启动强制保护”，并为文档设置密码，确保只有知道密码的审阅者才能解除保护。

3. 停止对批注和修订的保护

• 在“审阅”选项卡中的“保护”组中，点击“保护文档”，然后选择“停止保护”。
• 如果您使用了密码对文档进行了保护，则需要输入密码才能解除保护。

三、解决字体显示红色下划线的问题

如果Word文档打开时输入的字体显示为红色下划线，且一直按空格键也会显示红色下划线，这通常是因为启用了修订功能。以下是解决方法：

1. 检查工具栏中的“审阅”工具，确保没有启用修订功能。如果启用了修订，可以通过点击“修订”按钮来关闭修订状态。
2. 在“审阅”选项卡中，找到“显示/隐藏编辑标记”选项，将其设置为“最终状态”或“原始状态”，具体取决于您的需求。

相关标签： 轻松掌握修订模式与显示选项、 Word文档修订设置全攻略、

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